Gizlilik Politikası

Gizlilik Politikası (KVKK Aydınlatma Metni)

Son güncelleme: [26.08.2025]

Bu Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni, [TriO Denetim A.Ş.] (“Şirket”, “biz”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi açıklar. Web sitemizi ([www.triodenetim.com]) ziyaret eden, iletişim ve hizmet formlarımızı kullanan, teklif alan/veren, etkinliklerimize katılan ve müşterimiz/tedarikçimiz olan gerçek kişileri kapsar.

1) Veri Sorumlusu

Unvan: Trio Denetim

Adres: Esentepe Mah. Cevizli D-100 Güney Yanyol Cad. D Blok No:13/1 İç Kapı No:1 Kartal / İstanbul

İletişim: info@triodenetim.com | +90 216 511 58 69

2) Hangi Verileri Topluyoruz?

İşleme amacına göre aşağıdakilerden bazıları işlenebilir:

  • Kimlik ve iletişim: ad-soyad, unvan, şirket, e-posta, telefon, adres.
  • Müşteri/iş ilişkisi bilgileri: teklif, sözleşme, fatura, ödeme ve tahsilat verileri, proje/rapor bilgileri.
  • Elektronik kullanım verileri: IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi, çerez ve oturum verileri, trafik/kayıt verileri.
  • Başvuru/istihdam verileri (varsa kariyer başvuruları): özgeçmiş içeriği, referans bilgileri.
  • Etkinlik/iletişim tercihi: bülten, davet, etkinlik katılım bilgileri.
  • Hukuki işlem bilgileri: yetki yazıları, dava/uyuşmazlık evrakları (gerekliyse).
3) Verileri Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
  • Hizmet sunumu: bağımsız denetim, danışmanlık ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi
  • Sözleşme ve teklif yönetimi, faturalama ve tahsilat
  • Müşteri ilişkileri yönetimi ve iletişim taleplerinin yanıtlanması
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergisel/denetim yükümlülükleri, saklama)
  • Bilgi güvenliği, sistem sürekliliği ve dolandırıcılık/abuse önleme
  • Pazarlama/iletişim (açık rıza varsa): bülten, etkinlik, duyuru
  • İşe alım süreçlerinin yürütülmesi (başvuru yapıldıysa)
  • Hukuki süreçlerin takibi ve hakların tesisi/korunması
4) İşleme Hukuki Sebepleri

KVKK m.5/2 uyarınca:
(a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi, (c) Sözleşmenin kurulması/ifası için zorunluluk, (ç) Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, (e) Bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması, (f) Meşru menfaat; bu şartların olmadığı durumlarda açık rıza (m.5/1). Özel nitelikli kişisel veri işlenmesi gerekiyorsa m.6 hükümlerine uyulur.

5) Toplama Yöntemleri
  • Web sitesi formları, e-posta ve telefon
  • Sözleşme ve teklif süreçleri, faturalama sistemleri
  • Çerezler ve benzeri teknolojiler (bkz. Çerez Politikası)
  • İş ortakları ve tedarikçilerden gelen bilgiler (sözleşme temelli)
  • Kamusal kaynaklar/mesleki kayıtlar (gerekliyse ve mevzuata uygun)
6) Aktarımlar ve Alıcı Grupları

Zorunlu hallerde aşağıdakilere aktarım yapılabilir:

  • Yetkili kamu kurumları ve düzenleyici otoriteler
  • Bağımsız denetçiler, yeminli mali müşavirler, hukuk/muhasebe danışmanları
  • Barındırma/bakım/BT hizmet sağlayıcıları (barındırma, e-posta, yedekleme, log yönetimi vb.)
  • Kargo/banka/ödeme kuruluşları (işlem temelli)
  • Grup şirketleri/iş ortakları (hizmetin ifası için gerekli ise)


Yurtdışına veri aktarımı, KVKK m.9 kapsamındaki yeterlilik kararları, taahhütnameler veya açık rıza gibi hukuki araçlar sağlanmadan yapılmaz.

7) Saklama Süreleri

Veriler, ilgili mevzuat ve şirket saklama politikaları uyarınca amaç için gerekli süre kadar saklanır. Süre dolduğunda, veriler mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8) Güvenlik

Kişisel veriler; erişim kontrolü, şifreleme, loglama, yedekleme, ağ güvenliği ve personel yetkilendirmesi gibi idari ve teknik tedbirlerle korunur. Tedarikçilerle yapılan sözleşmelerde veri koruma hükümleri yer alır.

9) Haklarınız (KVKK m.11)

Bize başvurarak;

  • Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinmesini/yok edilmesini isteme,
  • İşlemenin kısıtlanmasını/itirazı ve sonuçların bildirilmesini talep etme,
  • Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
    haklarına sahipsiniz.
10) Başvuru Yöntemi

Başvurularınızı

  • E-posta: info@triodenetim.com
  • Posta/elden: Esentepe Mah. Cevizli D-100 Güney Yan Yol Cd. D Blok No:13/1 İç Kapı No:1 Kartal / İstanbul
    kanallarıyla iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en geç         30 gün içinde sonuçlandırılır. Maliyet gerektiren işlemlerde KVK Kurulu’nun tarifesi uygulanabilir.
11) Değişiklikler

Bu metin güncellenebilir. En güncel sürüm web sitemizde yayımlanır.